档案管理工作报告

时间:2023-05-19 21:32:53
档案管理工作报告

档案管理工作报告

在当下这个社会中,越来越多的事务都会使用到报告,报告具有成文事后性的特点。我们应当如何写报告呢?下面是小编整理的档案管理工作报告,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案管理工作报告1

学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一,是学校管理的重要组成部分,是衡量教学质量和管理水平的重要标志。学校科学规范精细的管理档案,注重积累,使学校档案有效地为学校的教育教学服务。

一、档案“精细化”过程管理,为学校发展提供不竭动力

(一)常规工作的有效落实

各科室、级日常工作及时归档和上传网站,使各项常规工作得到有效的落实。

如:教导处举行优质课评选活动,从通知—教师报名—讲课(说课)—讲评打分—结果公布等所有材料整理装订,为我们各级、科室的工作留下最原始的材料。

同时,进行系统的档案归类,也有效的督促了各项工作具体实施,做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。

(二)财务管理的进一步规范

学校原来虽有档案室、财务室,但不注意材料的积累和归档,所以学校财产名目、数量——相对来说不够细致。

我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备,相应材料一式三份,档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如:学校新购图书,我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室,一份校产管理员保存,一份档交案室存档 ……此处隐藏25946个字……、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定和市委组织部的要求,我局将制定符合本局实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜,档案的分类、排列符合要求。同时争取从有限的工作人员中安排一名专职档案管理员,负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。通过立卷归档,争取按照姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大方便了退伍兵能够查阅调取资料,保证了退伍兵的权益。

五、存在的问题和下一步打算

㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差,经费紧缺。虽然按照要求建立独立档案室,但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

㈢人员不足,缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员暂时管理,该部门业务繁忙,对人事档案管理无法两头兼顾,达不到上级部门的工作要求。

总之,我局在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的问题,下一步需进一步提高全局人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本局各项工作提供更好的服务。同时我局计划将人事档案管理经费纳入xxxx年预算,争取获得市财政部门的经费支持,并严格按照市委组织部检查人事档案中提出的整改意见全力抓好整改落实,努力把我局的人事档案管理更加规范。

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